Assunto: Organização, Sistemas e Métodos (OSM) 🏛️
Frequência: Alta 📈
(Criada por Adm Resumida) A área de Organização, Sistemas e Métodos (OSM) atua como uma espécie de “engenharia” da estrutura e dos processos de uma empresa, buscando a melhor forma de arranjar os recursos para atingir os objetivos.
Qual das alternativas a seguir descreve o objetivo central e mais fundamental da OSM?
a) Motivar os colaboradores
b) Aumentar eficiência e racionalizar processos
c) Definir metas estratégicas
d) Controlar resultados financeiros
✅ Resposta correta: Letra B
O principal objetivo da área de Organização, Sistemas e Métodos (OSM) é a busca contínua pela eficiência organizacional. Ela faz isso através da racionalização, que é o ato de tornar os processos mais lógicos, simples e inteligentes. A OSM estuda a estrutura da empresa (Organização), os fluxos de trabalho (Sistemas) e a forma como as tarefas são executadas (Métodos) para eliminar desperdícios, reduzir custos, otimizar o tempo e aumentar a produtividade geral. Em suma, a missão da OSM é fazer com que a organização funcione da melhor maneira possível.
❌ Por que as outras alternativas estão incorretas:
A) Motivar os colaboradores: Embora um ambiente de trabalho bem organizado possa melhorar a satisfação, a motivação é um objetivo primário da área de Gestão de Pessoas (RH) e da função de Direção. ❌
C) Definir metas estratégicas: Esta é a responsabilidade da alta gestão e faz parte da função de Planejamento. A OSM ajuda a alcançar as metas, mas não as define. ❌
D) Controlar resultados financeiros: Este é o foco da área de Finanças e Controladoria. A OSM contribui para melhores resultados financeiros ao reduzir custos, mas seu objetivo direto é a melhoria dos processos, não o controle do dinheiro. ❌